はじめにニスカ株式会社(以下「当社」といいます)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまや当社が関わりますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。
当社は、個人情報取扱事業者として、「個人情報保護方針」をはじめとした個人情報保護に関するマネジメント・システムを確立し、実施し、継続的に改善します。
当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

個人情報の取扱いについて

[1] 個人情報の利用目的

当社では、当社の事業活動に関連し、個人情報保護方針に則り、以下に示す利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用します。

お客様情報
当社業務(事務機器の設計・生産・販売・保守、その他関連事業)における連絡、 新商品・サービスの情報提供、来社時のセキュリティ管理、会計監査上の確認作業等
取引先様情報
取引審査、受発注、請求支払、業務連絡、新商品・サービス・の情報提供、 会計監査上の確認作業等
採用応募者情報
人事採用活動(情報提供、書類審査、面接、評価、応募者への連絡等、当社での採用業務管理)等
社員情報
人事労務、社会保険、福利厚生等の管理上必要な処理、また労働基準法に定める「労働者名簿」として。また、グループ会社で共同利用する場合があります。
構内常駐者の個人情報を取引先企業から取得する場合がありますが、構内の入退出管理を含めたセキュリティ管理に限り利用します。
なお、「監視カメラによる画像」、「システム上のアクセスログ」、「電子メールの送受信履歴」等に収集させていただいた個人情報は、事故予防と事故発生時の調査のために利用させていただきます。
個人情報のご提供をお願いする時は、予めその収集目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。
但し、ビジネス慣習として名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にて書類配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から収集目的が明らかな場合は、収集目的の明示を省略させていただく場合があります。
ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました収集目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく収集目的以外に利用いたしません。

[2] 個人情報の第三者への提供または委託

当社は、ご提供いただきました個人情報を、次の場合を除き、第三者に提供することは致しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 法令に基づく場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
次の場合には、当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する場合があります。
その際には、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、個人情報を厳密に管理しています。
  • (1)当社の業務委託先が、当社に代って、情報または役務を提供する必要がある場合
  • (2)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
  • (3)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
  • (4)その他特定の目的のために、ご本人からの同意を得た場合

 

[3] 個人情報の開示要望等

個人情報の内容の開示、訂正、削除等に関しましては、下記の「個人情報に関するお問い合せ窓口」にお問い合わせ下さい。

[4] 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

[5]その他

(1)個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
(2)15歳以下のお客さまの個人情報
15歳以下のお客さまは、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行って下さい。
(3)関連法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
(4)「ニスカ株式会社 個人情報の取り扱いについて」の変更
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「ニスカ株式会社 個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。
(5)個人情報保護管理者
以下の者が、当社の個人情報保護管理者です。
松村隆夫 人事総務部長 連絡先は以下の「お問合せ窓口」です。

【お問合せ窓口】

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒400-0593 山梨県南巨摩郡富士川町小林430-1
ニスカ株式会社 人事総務部総務課
「個人情報保護に関する問い合わせ窓口」
連絡先:0556-22-6600
e-mail:info-ml@nisca.co.jp

ニスカ株式会社個人情報保護方針

ニスカ株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、情報機器の設計・製造・販売を営む当社にとって、個人情報の保護は重要な社会的責務と考え、以下の会社方針に基づき個人情報の保護に努めます。

方針

1)個人情報保護マネジメントシステム確立と継続的改善
当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、事業の規模とリスクを考慮した適切な個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施、維持、見直しを行い、継続的に改善します。
2)個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令の規定、国が定める指針および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
3)個人情報の取得、利用、提供
当社は、各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供を適切に行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません、及びその為の措置を講じます。
4)個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、是正に努めます。
5)苦情及び相談への対応
当社は、本人からの個人情報の開示や訂正等の要求および苦情や相談に対し、適切な対応を行います。

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】

ニスカ株式会社 人事総務部総務課
連絡先:0556-22-6600
e-mail:info-ml@nisca.co.jp

制定日:2004年9月 1日
改訂日:2013年6月20日
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