個人情報の取扱いについて

　[1] 個人情報の利用目的
　当社では、当社の事業活動に関連し、個人情報保護方針に則り、
　以下に示す利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用します。 　
　　お客様情報　：　当社業務（事務機器の設計・生産・販売・保守、その他関連事業）における連絡、 新商品・サービスの情報提供、
　　　　　　　　　　　　 来社時のセキュリティ管理、会計監査上の確認作業等
　　取引先様情報　：　取引審査、受発注、請求支払、業務連絡、新商品・サービス・の情報提供、 会計監査上の確認作業等
　　採用応募者情報　：　人事採用活動（情報提供、書類審査、面接、評価、応募者への連絡等、当社での採用業務管理） 等
　　社員情報　：　人事労務、社会保険、福利厚生等の管理上必要な処理、また労働基準法に定める｢労働者名簿｣として。
　　　　　　　　　　　また、グループ会社で共同利用する場合があります。
　構内常駐者の個人情報を取引先企業から取得する場合がありますが、
　構内の入退出管理を含めたセキュリティ管理に限り利用します。
　なお、｢監視カメラによる画像｣、｢システム上のアクセスログ｣、｢電子メールの送受信履歴｣等に収集させていただいた個人情報は、
　事故予防と事故発生時の調査のために利用させていただきます。
　個人情報のご提供をお願いする時は、予めその収集目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。
　但し、ビジネス慣習として名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にて書類配送のご依頼を受けた場合など、
　取得の状況から収集目的が明らかな場合は、収集目的の明示を省略させていただく場合があります。
　ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました収集目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく収集目的以外に利用いたしません。

　[2] 個人情報の第三者への提供または委託
　当社は、ご提供いただきました個人情報を、次の場合を除き、第三者に提供することは致しません。 　　
　 　・ご本人の同意がある場合
　　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
　　・利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合
　　・法令に基づく場合
　　・合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
　次の場合には、当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する場合があります。
　その際には、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、
　機密保持契約を委託先と締結し、個人情報を厳密に管理しています。
　　　 （1） 当社の業務委託先が、当社に代って、情報または役務を提供する必要がある場合
　　　 （2） 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定 ができない形式に加工して、
　　　　　　その統計データを、開示する場合
　　　 （3） 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
　　　 （4） その他特定の目的のために、ご本人からの同意を得た場合

　[3] 個人情報の開示要望等
　個人情報の内容の開示、訂正、削除等に関しましては、下記の｢個人情報に関するお問い合せ窓口｣にお問い合わせ下さい。